Что такое апостиль?
Большинство документов изначально считаются действительным только в том государстве, где они были выданы. Чтобы иметь возможность их использовать за границей, их необходимо легализовать.Одним из способов легализации бумаг для их признания является апостилирование, т.е. на них должен стоять специальный штамп определенного международного образца. Этот штамп называется апостиль. При этом он может ставиться как на самом документе, так и на отдельном листе. Во втором случае он оформляется как приложение.
Немного истории
До 1961 года единственным вариантом обеспечить признание юридической силы документа за рубежом была консульская легализация. Однако затем была подписана Гаагская Конвенция. Теперь во всех государствах-участниках, присоединившихся к ней (а на данный момент это 116 стран), действует упрощенная процедура легализации и признается апостиль документов.

Тем не менее, важно отметить, что есть еще ряд стран, которые, хоть и не подписали Конвенцию, признают апостилирование как официальный способ легализации документов. Поэтому рекомендуем Вам всегда заранее уточнять эти нюансы, чтобы сэкономить время и не обращаться к довольно длительной процедуре консульской легализации в тех случаях, когда это не является необходимым.
На какие документы можно поставить апостиль?
Апостилированию подлежит целый ряд документов, однако основными из них являются:

  • Документы, полученные в органах ЗАГС;
  • Диплом об образовании;
  • Справка об отсутствии судимости;
  • Доверенность;
  • Паспорт (национальный или загранпаспорт - в странах, где это актуально);
  • Трудовая книжка;
  • Военный билет и прочее.

Апостиль может ставиться как на сам документ, так и на его переведенную и заверенную нотариусом копию. Ко второй группе, как правило, относятся такие документы, как паспорт, военный билет, трудовая книжка и т.д.
Апостиль: где его можно получить?
В Беларуси право апостилирования имеют только несколько ведомств:

  • Департамент по архивам и делопроизводству Минюста;
  • Управления юстиции областных, а также Минского городского исполкомов;
  • Министерство образования РБ;
  • Главное консульское управление МИД РБ.
В какое ведомство обратиться, чтобы получить апостиль в Минске, зависит от специфики Вашего документа (и соответственно, от того, каким органом он был выдан).

Документы об образовании можно апостилировать в Министерстве образования.

Апостилирование документов от нотариусов, а также судебных бумаг входит в компетенцию управлений юстиции.

Департамент по архивам Минюста ставит апостиль на документы, которые выданы архивами РБ.

Кроме того, для всех других типов бумаг можно получить апостиль, обратившись в МИД, а именно в Главное консульское управление. Таким образом, если Вам необходимо получить апостиль на свидетельство о рождении или апостиль на свидетельство о заключении брака (т.е. на документы, выданные органами ЗАГС), Вам нужно будет обратиться в это ведомство.

Однако если это повторное свидетельство (о рождении/браке и т.д.), т.е. выданное архивным ведомством, оно будет апостилироваться в Министерстве юстиций
На все ли документы можно поставить апостиль?
Несмотря на то, что список бумаг, которые подлежат апостилированию, довольно внушительный, есть и те документы, на которые такой международный штамп не ставится. Например, нельзя поставить апостиль на соглашение о поставке товаров, на экспортную документацию, а также на дипломатические бумаги.

Кроме того, в легализации будет отказано, если:
  • документ не подлежит использованию в иностранном государстве;
  • документ заверен подписью лица, не имеющего соответствующих полномочий;
  • на документе нет всех необходимых реквизитов.
Куда обратиться для легализации документов и получения апостиля?
Есть несколько вариантов апостилирования бумаг. Вы можете сделать это самостоятельно, обратившись в уполномоченные органы и предоставив правильно оформленные документы, их перевод и копии (в случае необходимости).

Однако более удобным способом получения апостиля будет заказ комплексной услуги легализации документов в надежном бюро переводов.

В этом случае профессионалы будут полностью нести ответственность за правильность данной процедуры и соблюдение всех сроков: начиная от перевода и заканчивая полной подготовкой бумаг.
Нужно поставить апостиль?
Мы будем рады заняться Вашими документами. Проверим их и поможем избежать ошибок.
Made on
Tilda